Zwolle maakt zich op voor verkiezingen: meer dan 70 stembureaus ingericht

Met nog één dag te gaan, ligt de operatie voor het inrichten van de stembureaus in Zwolle op schema. Van stemhokjes en stembussen tot bewegwijzering, tafels en formulieren: alles moet op tijd en op de juiste plek aankomen.

De coördinatie van deze grootschalige klus ligt in handen van Rick Mensink en zijn team. In zijn rol als logistiek coördinator verkiezingen zorgt hij ervoor dat het hele proces soepel verloopt. “Het is elke keer weer een hele operatie” vertelt hij. “We verdelen de stad in vier zones en werken met strakke planningen en vaste routes, zodat alle stembureaus op tijd zijn ingericht. Er mag niets ontbreken.”

Voordat ze vandaag aan het laatste deel begonnen, was al zo’n tweederde van de spullen uitgereden. “Het loopt eigenlijk gewoon gesmeerd, zonder problemen", zegt Mensink. Ook het inladen van een vracht duurt meestal niet lang. “Daar zijn we een kwartiertje tot twintig minuten mee bezig. Daarna rijden we naar de locatie en daar zijn we vaak een halfuur bezig met uitladen.”

In totaal gaan de teams bij meer dan zeventig stembureaus langs in Zwolle. Bij de logistieke planning houdt Mensink ook rekening met onverwachte situaties. “Natuurlijk kunnen er dingen kapot gaan,” legt hij uit. “Daarom nemen we reservespullen mee. Het komt dus altijd goed, we zorgen ervoor dat iedereen kan stemmen.

Toegankelijkheid speelt volgens Mensink een grote rol bij het inrichten van de stemlocaties. “We richten het zo in dat ze voor iedereen goed bereikbaar zijn,” legt hij uit. “Of het nu gaat om mensen die minder mobiel zijn of voor het eerst gaan stemmen, we willen dat iedereen de mogelijkheid heeft om zijn stem uit te brengen."

Opvallend dit jaar is de toevoeging van een nieuw tijdelijk stembureau in de binnenstad, in het voormalige Hudson’s Bay-pand. Deze plek is bewust gekozen om jongeren aan te spreken die voor het eerst mogen stemmen. "Op de eerste verdieping richten we een lasergame in, zodat we deze doelgroep hopelijk motiveren om te gaan stemmen", zegt John Ruiter, voorzitter van het stembureau.